各二级学院、（部）：
本学期期末考试准备工作已经启动，现将有关事项通知如下：
一、考试时间安排
（一）2016级、2017级考试时间安排
1、期末考试时间： 19周星期一（2018年1月15日）开始到19周星期五（2018年1月19日）结束。
2、实操、术科考试时间：18周（包括18周）以前完成。
（二）2018届毕业班考试时间安排：15周内完成。
二、考试命题工作
1、课程归属二级学院组织好所属课程期末考试的各科试卷命题工作，所有课程的命题必须按照学院“课程考核管理制度”相关规定执行。
2、本次期末考试2018届毕业班级（三年制2015级）各门课程须出2套试卷，其中A卷为期末考试试卷，考试时间为100分钟，B卷为补考试卷，考试时间为90分钟。于13周星期五（12月8日）以前按要求将经二级学院审核的试卷（A、B）、标准答案（A、B）电子档和“期末考试出卷情况登记表（含教师姓名、课程名称、出卷份数）”交教务处。
3、本次期末考试大一、大二（2016级、2017级）各门课程须出4套试卷，其中A、B卷为期末考试试卷，考试时间为100分钟，C、D卷为重修试卷，考试时间为90分钟。若期末考试为术科考试而补考重修为理论考试的课程，只需出CD两套试卷。并于16周星期二（12月26日）以前按要求将经二级学院、（部）审核的试卷（A、B、C、D）、标准答案（A、B、C、D）电子档和“期末考试出卷情况登记表（含教师姓名、课程名称、出卷份数）”交教务处。
4、所有课程考试试卷必须按《湖南大众传媒职业技术学院试卷规范》要求排版（试卷电子版格式可在教务QQ群共享中下载）。各二级学院（部）务必对上交试卷的内容和格式进行严格把关，对不符合要求的试卷教务处将返回院、（部）重新命题和排版，并进行严格考核。
5、各课程归属二级学院、（部）组织任课教师填写“2017年下学期各系期末课程考试情况统计表”（见附件一），教师可参考附件二进行填写，统计表院（部）汇总签字盖章后，电子和纸质档随同期末理论考试试卷一起提交教务处。教务处将对部分课程考试进行抽查，检查内容包括课程考核标准制定、形成性考核（平时）成绩记录、终结性考核（期末）的组织和效果等等。
三、考试组织工作
1、所有课程（包括公共课）期末考试由各开课二级学院组考和分卷。
2、教务处负责期末考试所有试卷和各种表格的印制、考试协调以及巡考工作。
3、公共课必须严格按照以下教务处安排的统一时间段进行组考：
|
课程名称 |
考试时间 |
适应班级 |
|
大学英语A |
1月15日上午08:15—09:55 |
非艺术类所有班级 |
|
大学英语B |
1月15日上午10:15—11:55 |
艺术类所有班级 |
|
思修A |
1月15日下午13:20—15:00 |
非艺术类所有班级 |
|
思修B |
1月15日下午15:20—17:00 |
艺术类所有班级 |
4、试卷阅卷工作由课程归属二级学院、部组织，各开课二级学院、部与课程归属二级学院、部要认真做好试卷交接工作，填写交接登记表。
四、考试准备工作
1、归属二级学院、部录入课程考核成绩比例。各课程归属二级学院、部按要求于16周在“教学管理系统”中设定课程考核的比例分配。
2、开课二级学院录入“缓考”和“取消考试资格”学生名单。各开课系于17周星期二（1月2日）前将“缓考”、“取消考试资格”（含公共课和专业课）学生名单录入教务系统，“缓考”学生在系统“备注”栏中注明“缓考”，“取消考试资格”学生在系统“备注”栏中注明“缺考”，其它各项成绩均不计分。“取消考试资格”学生名单以开课系为单位于17周星期二（1月2日）前上交教务处。
3、开课二级学院打印期末考试学生成绩登记册。各课程开课二级学院于17周星期五（1月5日）前将“学生成绩登记册①”交给课程归属院、部教务干事。
5、组考方案。各开课院、部按《湖南大众传媒职业技术学院课程考核管理制度》配备好相关工作人员，制定出本院（部）的“期末考试组考方案”，纸质组考方案经二级学院主管领导审核签字盖章后于17周星期二（1月2日）前交教务处。
6、考试安排。各开课二级学院“考试安排表”经二级学院主管领导审核签字后于17周星期二（1月2日）以前上交教务处。要求各二级学院组考排考时间段统一，即上午二场：8：15—09：55，10：15-11：55，下午二场：1：20-3：00，3：20-5：00。考试所需教室由教务处统一安排。每考场按35-45人排考。本学期未注册的学生不得安排参加期末考试，按缺考处理。
7、考前培训、教育。各二级学院（部）必须在18周内组织全体监考老师进行监考培训；组织全体学生进行考风、考纪及诚信考试教育，强调必须带有效证件参加考试。
附件一： 2017年下学期各二级学院、部期末课程考试情况统计表
附件二：2017年下学期各二级学院、部期末课程考试情况统计表（参考版）
教 务 处
2017年11月30日
