各二级学院：

    毕业设计是对学生进行综合训练的重要实践环节，对培养学生的创新能力、实践能力和综合素质、全面提高人才培养质量具有十分重要的意义，在人才培养过程中具有不可替代的地位和作用。为进一步规范我校毕业设计工作流程，提高毕业设计质量，根据湖南教育厅《关于加强高等职业院校学生毕业设计工作的指导意见》和《湖南大众传媒职业技术学院学生毕业设计工作制度》（2016年修订），现就做好我校2018届毕业生毕业设计工作通知如下：

    一、加强毕业设计的组织

1、毕业设计纳入课程管理，并根据学校教务处制定的框架分专业制定《毕业设计标准》（附件1）；

2、各二级学院组建毕业设计工作机构和领导小组，加强对毕业设计工作的管理和检查；

3、制定2018届毕业设计工作计划和实施细则，工作计划和实施细则要体现毕业设计过程的规范化管理；

4、建立有效的毕业设计质量监控与评价制度，制定各环节质量标准，确保毕业设计整体质量的进一步提高；

5、确定毕业设计各阶段工作时间，工作时间要具体明确，包括毕业设计教学安排、选题的选择与审核、指导老师的安排、任务书的下达、各阶段的检查、毕业答辩、质量评价及总结等；

各二级学院的毕业设计工作计划及实施细则在2017年10月20日前报给教务处。

二、严把选题质量关

1、选题要符合专业培养目标，要求在满足教学要求的前提下，尽可能选择结合岗位工作、实践等具有实际应用价值的选题，以利于提高学生综合运用所学专业知识解决实际问题的能力；

2、选题要有一定的工作量（一般不少于2周），深度和难度适中，内容要符合本专业人才培养的要求，有益于学生综合运用理论知识与技能，以培养锻炼学生的综合能力、创新能力、探索和钻研能力，适应社会发展的需求；

3、在选题方式上，要充分调动教师和学生两方面的积极性，做到自选和分配相结合，坚持每人一题原则；如选题难度较大需多名学生参与完成，则须由所属专业教研室提出申请报二级学院院领导审批同意后方可实施，且每位学生须独立完成一个子项目；同一选题不得超过3名学生同时使用；

4、选题一律采取“毕业设计”形式，题型可分为产品设计类、工艺设计类、方案设计类三大类，不得采取“论文”或“调查报告”的形式；

5、学生选题一经确定，不得随意更改，如因特殊原因需要更改的，必须提交书面报告，并经指导老师和二级学院院领导同意；

6、各专业应提前做好毕业设计选题征集，建立毕业设计选题库，编制《毕业设计选题指南》（附件2），选题库应动态更新，每年更新30%左右，每4年全部更新一次。每年更新的选题由各专业教研室审定。

7、各二级学院须在2017年10月30日前完成毕业设计选题与审核工作。

三、加强毕业设计指导工作

1、毕业设计应安排符合条件的老师指导，指导老师选派应符合以下条件：

（1）具有中级及以上专业技术职务，有一定的教学科研或生产设计经验，作风正派，工作责任心强；

（2）可聘请行业企业工作经验丰富且具有相当于讲师及以上专业技术职务的人员担任指导老师，但相关二级学院须指定专人进行检查，监控质量与协调有关问题；

（3）第一次指导毕业设计的教师应配备有经验的教师协同指导；

（4）每位老师指导的学生人数原则上10人左右，最多不超过15人。

2、指导教师要明确职责，增强责任意识，确保精力的投入。指导教师必须认真指导、审核学生毕业设计选题，填写《选题审批表》（附件3），并围绕选题指导学生制定《毕业设计任务书》（附件4）和《毕业设计方案》（附件5）；

3、指导老师应适时掌握学生毕业设计的进度，对学生毕业设计的各个环节进行深入细致的指导，认真填写《毕业设计指导记录表》（附件6），且每位老师至少有三次以上指导记录；

4、指导老师应认真审查学生《毕业设计成果报告书》（附件7），填写《毕业设计评阅表》（附件8），指导学生参加答辩；

5、指导老师应及时指导学生在世界大学城或相关网络平台开设毕业设计专栏，上传毕业设计相关材料，并按要求检查学生毕业设计成果在网上的呈现情况。

四、强化毕业设计过程管理

1、各二级学院应根据毕业设计工作流程与进展及时组织初期、中期和末期检查，及时反馈、及时整改。其中，初期检查在毕业设计工作启运之初，主要检查毕业设计教学工作的组织与实施等；中期检查在毕业设计工作正式开展到设计定稿前，主要检查学生的选题、题目的工作量、任务书、设计方案以及所有工作的进展情况；末期检查主要采用毕业答辩的形式进行，重点查看答辩组织情况与毕业设计的质量。

2、各二级学院应对各指导老师的毕业设计指导工作进行考核，并填写《指导老师考核表》（附件11）；

3、教务处组织交叉检查和随机抽查，并将检查结果通报全校。

五、做好毕业设计的评阅、答辩与评分工作

1、答辩在校内进行，由各二级学院自行组织，同一专业答辩安排应相对集中，整体答辩时间不宜超过两周；

2、各二级学院应按规定成立毕业设计答辩委员会，制定具体的答辩工作方案，根据不同专业组成若干答辩小组；

3、答辩小组应根据学生的答辩情况进行打分，最终成绩为答辩小组成员的平均分，评分完毕后认真填写《答辩记录表》（附件9）；

4、各专业应安排专人负责将指导老师评阅成绩和答辩成绩将7：3的比例计算学生毕业设计的最终得分，并填写《毕业设计成绩评定（分）表》（附件10）；

5、各二级学院应在答辩前一周将答辩工作方案报教务处备案，并向学生公布。

六、做好毕业设计工作总结

各二级学院在毕业设计答辩工作结束后，须写出书面总结，其中应包括以下几个方面：

1、本届毕业设计各环节的工作概况及分析；

2、毕业设计选题分析；

3、与往届相比，作了哪些改革与创新的尝试，具体作法与效果如何？

4、学生实践能力、研究能力、创新能力等的评价；

5、毕业设计质量的分析；

6、工作经验、存在问题、改进毕业设计工作的建议；

7、指导教师整体情况分析；

各二级学院应在毕业设计答辩工作结束后的第三周将毕业设计工作总结报教务处备案。

七、注意事项

1、各二级学院在进行毕业设计工作动员时，要向学生明确毕业设计各环节的质量标准和时间安排，正确处理好毕业与就业之间的各种关系，强调遵守纪律、端正态度、杜绝抄袭与剽窃，认真完成毕业设计；

2、毕业设计要严格按照学校统一的格式规范书写并打印，文档不符合规范要求的，必须退回重做，否则不得参加毕业设计的答辩；

3、毕业设计相关材料的格式规范原则上采取学校统一制定的模板，考虑到相关专业的特殊性，可以二级院或专业为单位对学校的模板进行微调，调整后的模板须报教务处备案；

4、做好学生毕业设计材料的上传工作。各二级学院在答辩完成后，组织指导老师核准相关材料，组织学生按要求将毕业设计材料上传到相关网络平台。

5、做好毕业设计的存档与保管，各二级学院一定要组织好每年毕业设计的归档与保管理工作；

6、毕业设计的有关文件及表格请到学校教务群共享下载。

7、各二级学院可根据最新要求，每学期组织一次往届毕业生（原毕业设计不合格）毕业设计的“补考”（即在每学期往届毕业生重修补考完成前，组织学生重做毕业设计并完成相关材料的上传）。

附件：

1、《毕业设计标准》

2、《毕业设计选题指南》

3、《毕业设计选题审批表》

4、《毕业设计任务书》

5、《毕业设计方案》

6、《毕业设计指导记录表》

7、《毕业设计成果报告书》

8、《毕业设计评阅表》

9、《毕业设计答辩记录》

10、《毕业设计成绩评定（分）表》

11、《毕业设计指导老师考核表》

                                                        教务处

                                               2017年10月11日